Самый простой способ экономии — самостоятельная упаковка мебели и оргтехники перед началом перевозки. Закупите заранее необходимый упаковочный материал в наше магазине — купите прочные коробки, скотч и воздушно-пузырьковую пленку для упаковки хрупких и ценных предметов, оргтехники. Кроме того, можно самостоятельно подготовить к переезду оргтехнику и мебель. Если Вы не планируете разбирать ее перед переездом, то закрепите малярным скотчем все ящики и двери, чтобы они не распахивались при переезде, снимите все выступающие элементы декора и ручки с дверей. Если же вы планируете переезжать в другой город, вы можете воспользоваться услугами грузовых авиаперевозок.
Для Вашего переезда обязательно нужны будут грузчики. Офисный переезд всегда связан с транспортировкой крупногабаритных предметов — шкафов, сейфов и т.д . На погрузочно-разгрузочных работах такого плана сэкономить, скорее всего, не удастся, а вот перенос небольших вещей — посуды, светильников, цветочных горшков и пр. вполне можно поручить сотрудникам, у которых есть собственный автомобиль. Это, к тому же, гораздо надежнее, чем перевозка в большом грузовом автомобиле.
При офисном переезде имеется еще несколько способов сэкономить деньги. Например, поручить работы по загрузке и выгрузке имущества компании своим сотрудникам, естественно, если коллектив не исключительно женщины. Также коллектив компании может самостоятельно упаковывать свои личные вещи, документы, разбирать офисную мебель. Если в распоряжении компании есть грузовой автомобиль, то можно сэкономить значительную сумму и на перевозке.
Подводим итоги, если отказаться от некоторых видов услуг мувинговой компании, можно снизить расходы на переезд почти вдвое. Однако в попытке сэкономить не стоит переусердствовать. Кроме того, простой пересчет дневной зарплаты всех сотрудников, вынужденных отрываться от рабочего процесса и участвовать в переезде, вполне может натолкнуть на мысль полностью доверить переезд профессиональной мувинговой компании, которая произведет переезд в выходной день и экономия на этом может быть очень существенной, поскольку один рабочий день компании со штатом более 10 человек стоит намного дороже, чем весь комплекс услуг по переезду от специализированной компании.