Что такое услуги виртуального офиса и зачем они вам нужны?

Узнайте, как работают службы виртуальных офисов и как настроить виртуальный адрес для вашего нового бизнеса.

Если вы ведете свой бизнес из дома или из чужого офиса, но вам необходимо убедить потенциальных клиентов в том, что вы занимаетесь серьезной профессиональной деятельностью, вы можете воспользоваться услугами виртуального офиса. Виртуальный офис предоставляет услуги офиса без фактического физического офисного пространства. Если все сделано правильно, у ваших клиентов сложится впечатление, что у вас есть полноценный собственный офис, когда на самом деле вы просто нанимаете необходимые вам биты за небольшую часть стоимости за вычетом коммерческих ставок.

Как работает виртуальный офис?

В зависимости от того, что вам требуется, вы можете нанять престижный служебный адрес и номер телефона, виртуального регистратора, который может отвечать на ваши звонки от имени вашей компании, обрабатывать запросы клиентов и переадресовывать звонки по мере необходимости, и виртуального PA, который может предоставить полного бизнес-администратора поддержка, такая как планирование встреч, обработка заказов и обработка почты, и все это без необходимости иметь физическое офисное пространство.

Поскольку многие услуги виртуальных офисов предоставляются компаниями, которые управляют обслуживаемыми офисами , вы часто можете арендовать реальные временные офисные помещения и комнаты для встреч на час или день, когда вам необходимо лично встретиться с клиентами.

Сколько это стоит?

От нескольких тысяч гривен до десятков тыс. грн (в зависимости от сложности работы и ее объема) в месяц, в зависимости от того, какие услуги вам требуются. Более детально узнать про услугу виртуальный офис для киевских и украинских компаний вы можете узнать на сайте https://www.nexus.ua/virtualnyiy-ofis.

Зачем мне это нужно?

Поскольку клиенты, как правило, опасаются иметь дело с предприятиями, которые ведутся с чужой спальни или кухонного стола, это не вселяет уверенности в том, что вы знаете, что делаете, предлагаете профессиональные услуги или даже собираетесь быть рядом с вами. очень длинный.

А частные залы заседаний необходимы для конфиденциальных дискуссий, которые нельзя проводить в общественных местах, таких как кафе и вестибюли гостиниц. В целом, хорошей идеей является попытка сделать клиентов максимально комфортными и уверенными в том, что они принимают правильное решение, выбирая деловые отношения с вами.

Практичности

Услуги виртуального офиса, как правило, можно нанять на месяц. Подумайте, какие услуги вам понадобятся, и выберите фирму, которая может предложить все из них, так как вам будет проще управлять этим. Если вы, вероятно, захотите арендовать конференц-залы, сначала зайдите в здание и подумайте, какое первоначальное впечатление у ваших клиентов произойдет, когда они приедут на встречу.

Большая вывеска снаружи, гласящая, что «обслуживаемые офисы» или «конференц-залы напрокат» определенно не произведут хорошего впечатления — идеальный вариант — это незаметное здание без торговой марки по хорошему адресу, которое действительно похоже на то, что это может быть подходящий офис блок.

Что нужно учитывать

Некоторые услуги виртуального офиса намного лучше, чем другие, поэтому убедитесь, что вы тщательно изучили свои варианты и попробуйте, прежде чем купить. Цена не должна быть решающим фактором при принятии вашего решения. Обратите особое внимание на предлагаемую услугу автоответчика, так как это часто является первым контактом клиента с вашим бизнесом — и учитываются первые впечатления. Переходите на личную рекомендацию, если можете.

Главный совет

Не связывайте себя длинным контрактом, даже если вам предлагают льготные тарифы — суть виртуальных офисов в том, что они являются гибким вариантом, и ваши потребности могут измениться по мере роста вашего бизнеса. В самом деле, вы можете захотеть переехать в свой постоянный офис на каком-то этапе.