Не существует единого универсального рецепта для хорошего выбора программы, но определенные требования вытекают из правил запуска.
Программные требования, вытекающие из правил
В каждом случае следует учитывать соответствие предлагаемой программы для магазина действующим нормам. Это означает, например, что распечатка книги соответствует соответствующему шаблону. Конечно, производитель программы может предлагать разные типы распечаток, но среди них должна быть такая, которая соответствует установленной министром финансов. В противном случае предпринимателю придется вести дополнительную книгу в материальной форме, занося в нее суммы отдельных единиц книги за каждый месяц.
Данные, включенные в программу, должны быть должным образом защищены. На это влияет не только качество используемого компьютерного оборудования, но и возможность частого архивирования данных в различных формах, например, на жестком диске, гибком диске, диске. Поэтому стоит обратить внимание на архивные возможности программы для ведения книги доходов и расходов.
Основные возможности программы
Каждый налогоплательщик, ведущий бухгалтерский учет, должен ожидать, что программа сможет вести все записи, связанные с ведением книги доходов и расходов. Кроме того, налогоплательщик со статусом налогоплательщика НДС должен иметь возможность вести книгу и соответствующие регистры НДС одновременно. В зависимости от специфики деятельности следует обращать внимание на то, достаточно ли разработаны регистры, например, они позволяют разделить покупки, полностью или частично имеющие право на вычет НДС, или разделить покупки, из которых вычеты не производятся вообще.
Было бы хорошо, если бы программа позволяла составлять налоговые декларации на основе упомянутых записей. Большинство налоговых органов принимают декларации, представленные в виде компьютерных распечаток, если, конечно, они соответствуют действующим в настоящее время формам декларации. Для предпринимателя, нанимающего сотрудников, существенным преимуществом программы может стать возможность приобретения программы расчета заработной платы, которая будет хорошо работать с программой бухгалтерского учета, а именно позволит вести учет заработной платы и страховых взносов. В связи с тем, что они включены в стоимость на дату оплаты, она должна соответствовать дате бронирования. Из программы расчета заработной платы будет собираться только стоимость данной операции и ее квалификация в соответствующем столбце книги доходов и расходов.
При выборе подходящей программы предприниматель также будет руководствоваться тем, что она прозрачна, проста в использовании и интуитивно понятна. Следует помнить, что это преимущество программы не должно ограничивать ее возможности.
