Notion на русском

В последнее время Notion является довольно популярным приложением, направленным на создание корпоративной базы знаний и повышение продуктивности персонала. Все дело в том, что оно объединяет в себе и заметки, и менеджер задач и единое рабочее пространство компании. Кроме того, благодаря сервису, есть возможность добавлять в один и тот же проект файлы и документы разных форматов.

Однако для русскоязычных пользователей есть довольно существенный нюанс — Notion доступен в Российской Федерации, но у него полностью отсутствует русскоязычный интерфейс. При этом, для того чтобы воспользоваться сервисом можно использовать как приложения так и обычную веб-версию.

Главная особенность — это модульность. Все блоки в Notion можно двигать, копировать и трансформировать в таблицы, списки, базы данных, чек-листы, доски, галереи. Модули можно выбирать и устанавливать в Notion под любые нужды и задачи компании. На изучение программы конечно потребуется время, потому что сначала подробные настройки, еще и на английском языке, только запутают. Однако, после того, как все будет изучено, Notion станет довольно удобным инструмент для планирования и учёта любых задач в компании.

В сервисе присутствуют и шаблоны. Они для тех, кто не может или хочет разбираться в тонкостях настроек. При их применении не нужно придумывать, как адаптировать систему под свои нужды. В приложении большое число готовых шаблонов. Они представляют собой наборы блоков, которые уже размещены определенным образом. С ними удобно планировать задачи и проекты, вести списки дел. Можно также создать мудборд, где размещать различные файлы или задачи для других сотрудников.

Notion — это универсальный сервис, то есть его можно настроить под любого сотрудника для ведения рутинных дел и рабочих задач. Он удобен для различных компаний и профессий. С его помощью можно не только обеспечить грамотную постановку задач и командных проектов, нотакже отслеживать их исполнение.

Что такое Notion AI

Искусственный интеллект и нейросети сейчас имеют особую популярность. Notion AI — это своеобразный виртуальный помощник с искусственным интеллектом, встроенный в сервис Notion. Он стал доступен пользователям относительно недавно. В отличии от многих других нейросетей, например ChatGPT — это не чат-бот. Это просто сервис для генерации ответов на запросы, без какой-то связи. Пока неизвестно какую языковую модель использует этот помощник. Кроме того стоит знать, что он является платным. Есть только 20 бесплатных запросов, можно писать и на русском языке.

Существует несколько способов призвать помощника в Notion:

1. Вставка нового блока, нажатие плюса слева от него.

2. Нажатие на 6 точек в начале уже сформированного текста вместе с одновременным нажатием поля Ask AI. Далее появится меню, в котором будут работать функции редактирования с помощью искусственного интеллекта.

3. После нажатия пробела, перейдите на новую строку и нажмите плюс для вызова помощника.

Также существует три разных сценария вызова интерактивного помощника Notion AI:

1. Оформление соответствующего запроса. Его можно написать с нуля, а также выбрать один из десятков готовых. Когда вы сформируете запрос, просто нужно нажать Enter, а уже сам помощник автоматически создаст текст в том же поле, где был запрос. Никакого бота в функционале нет, поэтому ваш запрос исчезнет, а вместо него появится текст. Его можно копировать или удалять в редакторе сервиса.

2. Редактирование имеющегося текста. Выделяется фрагмент текста, далее нажимается кнопка Ask AI. С ее помощью можно попросить помощника увеличить или уменьшить объем текста, что-то в нем поменять. Прямо под старой версией текста помощник предложит вам новую. Можно осуществить замену, оставить старую версию или же продолжить писать.

3. В результате генерации текста появится специальное окно с функциями редактирования на базе искусственного интеллекта.

Стоит понимать, что сервис не сможет предложить вам идеально написанную статью или пост для вашего блога. Notion AI — это неплохой креативный помощник, только и всего.