Протокол испытаний продукции (сокращенно – ПИ) продукции является неотъемлемым элементом доказательной базы, он подтверждает соответствие образцов товаров определенным характеристикам. По сути, это официальный отчет специализированной лаборатории по итогам проверки определенных показателей продукции. На основании этого документа производитель или импортер может зарегистрировать декларацию или получить сертификат (как обязательный, так и добровольный) – без него это сделать невозможно!
Обратите внимание! Разрешительные документы, оформленные без протокола испытаний продукции, могут быть признаны в установленном порядке недействительными. Если в ходе проверки контролирующими органами было выявлено отсутствие ПИ, то к правонарушителю применяются меры административной ответственности, предусмотренные ст. 14.43 КоАП РФ.
Они идентичны санкциям за отсутствие разрешительной документации: предпринимателя облагают штрафом, а изделия, оборудование и материалы подлежат изъятию. Если подобное нарушение закона зафиксировано повторно, деятельность компании могут приостановить в принудительном порядке на период до 3 месяцев.
Поэтому при проведении сертификации или декларирования следует позаботиться о формировании доказательной базы, соответствующей требованиям определенного технического регламента ЕАЭС или иного нормативного акта.
Какие сведения включает в себя протокол испытаний?
Этот документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке лаборатории, подписывается экспертами аккредитованного испытательного учреждения и скрепляется печатью. Он выдается на испытуемые образцы и включает информацию об итогах тестирования по установленным параметрам, а также следующие сведения.
- Наименование и адрес лаборатории, аттестат аккредитации.
- Название заявителя и его реквизиты.
- № документа и дата его составления.
- № акта отбора проб.
- Детальное описание объекта – указывают его наименование, состав, перечень свойств и технических характеристик, сферу использования, код ТН ВЭД и иные данные.
- Используемая нормативно-техническая документация (НТД).
- Применяемые методы исследований.
- Условия и время проведения испытаний.
- Результаты тестирования.
В конце документа делается вывод о том, отвечают ли предоставленные образцы требованиям, предъявляемым к товарам данной категории, или нет. Если в ходе исследований было установлено несоответствие образцов по определенным показателям, то на основании такого протокола (с отрицательными результатами) предпринимателю не удастся зарегистрировать декларацию в реестре ФСА, ему также будет отказано уполномоченным органом в выдаче сертификата.
Значительное внимание уделяется также отбору проб. По итогам данной процедуры специалистами лаборатории формируется акт, который содержит информацию о:
- дате и точном времени проведения отбора;
- идентификации продукции, пробы которой отбирались – включает сведения об изготовителе, модели, типе, серийных номерах;
- месте, где проводилась процедура;
- используемом плане выполнения работы;
- условиях окружающей среды, которые могут повлиять на толкование итогов испытаний;
- применяемых стандартах и нормативных документах.
Порядок оформления протокола испытаний
Процедура оформления ПИ осуществляется поэтапно и состоит из следующих стадий.
- Подача заявки вместе с комплектом необходимых документов.
- Отбор проб для проведения комплекса исследований.
- Тестирование образцов товаров в лабораторных условиях с использованием установленного перечня методик.
- Составление протокола испытаний.
- Выдача заявителю.
Срок действия ПИ составляет 1 год, если он был оформлен в ходе первичного подтверждения соответствия товаров. Данный документ следует хранить в течение 10 лет.
Стоит учесть, что внести какие-либо изменения в протокол невозможно. Если имеется необходимость дополнить протокол какой-либо информацией, то составляется дополнение, которое подписывается руководителем аккредитованной лаборатории и заверяется печатью.
Какие документы нужно предоставить для оформления ПИ?
В комплект бумаг, которые необходимы для составления протоколов испытаний, включают:
- заполненную заявку установленного образца;
- заверенные надлежащим образом копии регистрационных бумаг предпринимателя;
- карточку предприятия с указанием его наименования, адресных и контактных данных, а также банковских реквизитах (необходимо для заключения договора о сотрудничестве);
- полную информацию о продукции;
- техническую документацию, определяющую порядок изготовления товаров – ГОСТы, ТУ или СТО;
- контракт на поставку с перечнем товаросопроводительных документов – если речь идет об импорте.
Сколько времени потребуется для оформления ПИ?
Для составления протокола не требуется много времени: все зависит от того, сколько будут проводиться испытания. В среднем, на это уходит от 1 до 3 недель, в зависимости от загруженности лаборатории и сложности требуемых тестирований. Определенную роль играет и применение определенных методик в ходе тестирования.
Куда обратиться для получения протокола испытаний?
Если вам необходимо оформить протокол испытаний и на его основании получить разрешительную документацию, обратитесь к экспертам портала «ТРТС24». Специалисты готовы оказать содействие в оформлении необходимых документов для вашего бизнеса на выгодных условиях.
