Для небольших, развивающихся компаний наступает момент, когда денег ещё недостаточно заработано, но потребности растут. Появляются новые сотрудники, и программы, такие как Excel, уже не справляются с ведением учёта, требуется совместная работа с информацией.
Изначально всё хранится на одном компьютере, но со временем возникает необходимость в совместной работе с файлами, базами 1С и различными программами.
Следующим этапом становится осознание, что компании не обойтись без сервера, на котором будет храниться все необходимое.
Купить или арендовать сервер?
Конечно, можно сразу перейти на облачные технологии, такие как Microsoft Azure, арендовать сервер в Hetzner или воспользоваться решениями, где аренда сервера уже включает комплексное обслуживание: администрирование, поддержку, защиту от атак и ежедневное резервное копирование.
Но понимание этого приходит позже. Сначала предпочитают наступить на свои «грабли».
Покупка дорогостоящего оборудования не всегда оправдана – главная цель – решить проблему с минимальными затратами.
Стоимость офисного сервера
Для примера рассмотрим компанию из 5-10-20 сотрудников, работающих в 1С, офисных приложениях, использующих корпоративную почту, браузер и несколько мессенджеров.
Требования к офисному серверу не так велики. Выбор оборудования ограничен лишь фантазией, уровнем компетенции и финансовыми возможностями.
Минимальные требования к компьютеру, который справится с такими задачами, по современным меркам скромны: процессор Intel не ниже i5 (желательно последних поколений), не менее 8-32 ГБ оперативной памяти, пара SSD-дисков, установленных в RAID. Стоимость такой конфигурации начинается от 20 тысяч гривен.
Дополнительные расходы:
ИБП – от 2000 грн.
Диск для ежедневного создания резервных копий – от 1500 грн.
Монитор, мышь, клавиатура, место для установки сервера и счета за электроэнергию.
Услуги системного администратора для установки и настройки Windows Server (содержание штатного сотрудника на такой должности будет нерентабельным).
Вопрос покупки лицензионного ПО мы даже поднимать не будем – его стоимость может превысить стоимость оборудования.
Однако такой подход не всегда экономичен. За каждое обращение, связанное с подключением нового пользователя или принтера, который не печатает с сервера, придется обращаться к услугам системных администраторов, что потребует дополнительных расходов.
Ежедневное резервное копирование может не проводиться, и в случае сбоя сервера (а это, как правило, случается в критический момент: последний день сдачи квартального отчета или накануне крупного тендера) это может привести к потере данных, штрафам, дополнительным расходам, испорченным нервам и бессонным ночам бухгалтеров.
Альтернатива — аренда виртуального сервера с обслуживанием
Но есть альтернативный вариант, позволяющий избежать подобных проблем и сэкономить на поддержке ИТ-инфраструктуры: обратиться в компанию, которая предоставит сервер в аренду и возьмет на себя все вопросы, связанные с его администрированием, безопасностью, созданием резервных копий и поддержкой пользователей. Главное – ответственно подойти к выбору поставщика ИТ-услуг.
