Печати и штампы представляют собой печатные формы, которые оставляют оттиски на бумажных носителях. В первом случае это круглое клише с информацией об организации или физическом лице, заменяющее подпись должностных лиц. Штампы бывают любой другой формы и содержат записи, которые часто повторяются в документах. Эти оттиски делятся на адресные, ограничивающие доступ, банковские, регистрационные.
Когда может понадобиться печать?
Вести бизнес можно и без печати, однако это создает некоторые сложности. К тому же наличие собственного оттиска хорошо влияет на имидж организации или предпринимателя, повышает доверие к ним. В определенных ситуациях изготовление печатей в Минске становится лучшим вариантом:
-
взаимодействие с банком – многие подобные учреждения требуют наличия печати для открытия расчетного счета;
-
прием сотрудников на работу и увольнение – оттиск ставится в трудовой книжке;
-
оформление путевых листов – на таких документах должна стоять печать;
-
выдача доверенностей – при отсутствии оттиска придется каждый раз заверять подпись у нотариуса.
Печать необходима для заверения заявок на участие в тендерах и госзакупках. Без нее не обойтись при работе со всевозможной документацией во многих областях коммерческой деятельности.
Какие печати лучше заказать?
В зависимости от необходимости, печать могут заказать компании, предприятия, частные предприниматели. Для врачей, кадастровых инженеров, других специалистов изготавливаются отдельные оттиски. Существуют печати для сургуча, одно-, полутора и двухкруговые, а также самонаборные.
Преимущества печати для бизнеса
Печать считается дополнительной страховкой от подделки документов, это значимый нюанс для партнеров предпринимателя или организации. Контрагенты предпочитают работать с компаниями, располагающими таким оттиском, поскольку в этом случае спорные ситуации решаются проще. Качественная печать не менее важна, чем доставка бумаги для офиса по ряду причин:
-
повышенная степень защиты документов;
-
сложность подделки печати по сравнению с подписью;
-
доверие финансовых учреждений;
-
удобство совершения денежных операций.
Не только наличие, но и вид печати позволяет сделать вывод о надежности организации. По этой причине стоит обратить внимание на защитные элементы, защищающие оттиск от подделки. Печать должна быть информативной, с хорошо читаемыми данными, соответствовать действующим стандартам и требованиям.
